Lösungen · webofficeGASTRO
Tische immer voll. Telefon endlich ruhig.
Reservierungen kommen rund um die Uhr rein – auch wenn gerade niemand am Apparat ist. Sie sehen jeden Abend auf einen Blick, welche Tische belegt sind, wo noch Plätze frei sind und welche Gäste gleich kommen.
Reservierung in Zahlen
Was sich für Wirte ändert.
ohne Telefon
in den ersten 90 Tagen
Kapazität wird geprüft
auch am Telefon
Datenschutz-konform
Cloud-basiert
Alles, was Sie für Reservierungen brauchen.
Vom Online-Formular bis zum vollen Lokal am Samstagabend – ein einziges System.
Online-Reservierung rund um die Uhr – Gäste buchen ihren Tisch direkt auf Ihrer Webseite – auch nachts und am Sonntag.
Tisch- und Raumplan grafisch – Mehrere Räume, mehrere Schichten, jeder Tisch mit Sitzplatzanzahl. Sie ordnen Reservierungen einfach im Plan zu.
Reservierungs-Kalender – Eine horizontale Tagesansicht zeigt alle Tische und freie Slots auf einen Blick.
Reservierung in Sekunden bearbeiten – Personenzahl ändern, Tisch tauschen, Notiz ergänzen – alles in einem Dialog.
Service-Dashboard – Eine Übersicht für das Team: belegte Tische, kommende Reservierungen, offene Bestellungen.
Walk-ins & Warteliste – Spontane Gäste digital im Griff – das System weiß, wann ein Tisch frei wird.
Live-Dashboard
Sie sehen alles. In Echtzeit.
Während im Lokal serviert wird, läuft im Hintergrund das Cockpit: belegte Tische, kommende Reservierungen, freie Slots. Wenn ein Stammgast übers Wochenende eine Familienfeier reserviert, fließt das direkt in die Personalplanung. Wenn das Telefon klingelt, dauert es zehn Sekunden – Datum, Personenzahl, Tisch, fertig.
+32 %
Online-Buchungen
Vorher / Nachher
Was sich konkret ändert.
Was Wirte berichten, die von Reservierungsbuch und Telefon auf webofficeGASTRO umgestiegen sind.
Ein typischer Reservierungstag
Von der Frühschicht bis zur Sperrstunde.
Ein realistischer Tag in einem 80-Plätze-Lokal mit zwei Räumen.
Reservierungen sind reingekommen
Während Sie schlafen, buchen Gäste übers Online-Formular. Sie öffnen das Dashboard mit dem Frühstückskaffee und wissen, was heute Abend ansteht.
Familie reserviert für 12 Personen
Anruf, Datum, Tisch geprüft – das System schlägt zwei Räume vor, Sie wählen den größeren. Erinnerungs-SMS am Vortag ist gleich aktiviert.
Team weiß Bescheid
Vor dem Service-Beginn ein Blick aufs Dashboard: Welche Stammgäste kommen, welche Allergien sind notiert, wie sind die Tische verteilt.
Spontane Gäste, kein Problem
Vier Personen kommen ohne Reservierung. Das System sagt: Tisch 7 wird in 25 Minuten frei. Walk-in landet in der Warteliste – mit SMS, sobald Tisch bereit ist.
Auslastung sichtbar
Live-Dashboard zeigt 95 % Auslastung. Service-Team koordiniert sich anhand der Tisch-Status. Keine doppelt verbuchten Tische, keine Konflikte.
Daten gehen automatisch in die Statistik
Reservierungen, Auslastung, No-Show-Quote, Walk-ins – alles fließt in die Auswertungen. Morgen sehen Sie, ob Donnerstag mehr Personal nötig wäre.
Häufige Fragen
Was Wirte uns am häufigsten fragen.
Was wir am Telefon und in der Beratung immer wieder hören.
Können wir mehrere Räume und Schichten abbilden?
Werden Reservierungen automatisch auf Tische verteilt?
Funktioniert das auch ohne eigene Webseite?
Wie schnell ist das System einsatzbereit?
Was passiert mit unseren bestehenden Reservierungen?
Lust auf einen Reservierungstag ohne Telefon-Stress?
Hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer – wir zeigen Ihnen die Reservierung an einem Beispiel-Lokal in 20 Minuten live.