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Lösungen · webofficeGASTRO

Dienstpläne ohne WhatsApp & ohne Zettel.

Schichten anlegen, Zeiten erfassen, Urlaubsanträge digital genehmigen. Ihr Team weiß, wann es arbeitet – und Sie wissen, wer wie viele Stunden hat.

  • Stempeln per App
  • Digitale Anträge
  • Korrekte Abrechnung

jetzt entdecken

Top-Funktionen

Zeiterfassung

Zeiterfassung

An- und Abmelden, Anträge erstellen. Soll-Stunden und Fehlzeiten verwalten.

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Urlaub & Krankenstand

Urlaub & Krankenstand

Abwesenheiten digital einreichen, genehmigen und im Team managen.

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Schichtplan

Schichtplan

Keine Excellisten, keine Ausdrucke - jeder weiß immer Bescheid.

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Vorher / Nachher

Was sich konkret ändert.

WhatsApp & Excel
webofficeGASTRO
Schichtplan per WhatsApp – jemand sieht ihn nicht
Plan ans Team in der App, Push-Notification
Stempeln auf Papier oder Schichtleiterzettel
Stempeln am Smartphone – sofort im System
Pausen werden geschätzt
Pausen-Regeln aus dem Arbeitszeitmodell automatisch
Urlaub per E-Mail – Antwort vergessen
Antrag digital, Genehmigung in 30 Sekunden
Überstunden in einer Excel-Tabelle, mehrfach gepflegt
Saldo live pro Mitarbeiter:in
Lohnverrechnung sammelt fünf Listen
Ein Export an die Lohnverrechnung

Personal in Zahlen

Was sich für das Team ändert.

App
für Stempeln & Anträge

Funktioniert auf jedem Smartphone, alternativ als eigene Stempeluhr an der Wand mit Chipkarte.

live
Anwesenheiten sichtbar

Ist der Kellner an der Terrassenbar schon da? Check in der App!

data
Einfacher Export

aller Daten an Lohnverrechner und Steuerberater. Als geteilter Ordner oder über einen sicheren Login-Zugang.

Ein Monat im Service-Team

Vom Plan-Erstellen bis zur Auszahlung.

So läuft Personal und Zeit über einen ganzen Monat.

01.
Plan-Erstellung

Dienstplan für den Monat

Sie erstellen den Plan via Drag & Drop. Überlappungen sind sofort sichtbar, Sie korrigieren live. Plan an das Team verteilt.

Plan in 1h
05.
Service-Beginn

Stempeln per App

Mitarbeiter:innen kommen ins Lokal, drücken im Smartphone "Kommt". Beim Service-Ende stempeln sie wieder aus. Pausen werden automatisch erfasst.

0 Zettel
12.
Krankenstand

Antrag digital

Eine Mitarbeiterin meldet sich krank. Antrag kommt im System, Sie sehen den Plan-Engpass und schicken die Schicht-Anfrage an zwei Kolleg:innen.

< 5 Min
18.
Urlaubsantrag

Genehmigung in 30 Sekunden

Mitarbeiter:in beantragt 5 Tage Urlaub. Sie sehen Saldo und Plan, genehmigen mit zwei Klicks. Saldenübersicht aktualisiert sich live.

Saldo aktuell
25.
Überstunden-Auswertung

Mehrarbeit transparent

Vor dem Monatsende prüfen Sie das Überstunden-Konto pro Person. Auszahlung oder Zeitausgleich – das System rechnet beide Optionen vor.

Live-Saldo
30.
Monatsabschluss

Daten an die Lohnverrechnung

Sie schließen den Monat ab. Stunden, Pausen, Zuschläge, Urlaub und Krankenstand sind sauber dokumentiert. Export an Lohnverrechnung – fertig.

Export per Klick

Professionelles Restaurantmanagement leicht gemacht

Kommen Sie an Bord.

Von der ersten Sekunde an wurde weboffice für Gastronomiebetriebe optimiert. Die Software lässt keinen Wunsch offen, wenn es um die Erleichterung des Arbeitsalltages geht.

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