Lösungen · webofficeGASTRO
Dienstplan ohne WhatsApp. Zeiterfassung ohne Zettel.
Schichten anlegen, Zeiten erfassen, Urlaubsanträge digital genehmigen. Ihr Team weiß, wann es arbeitet – und Sie wissen, wer wie viele Stunden hat.
Stempeln per App
Das Team weiß, wann es arbeitet. Sie wissen, wer wie viele Stunden hat.
Mitarbeiter:innen stempeln direkt am Smartphone – Kommt-Stempel zu Service-Beginn, Geht-Stempel am Ende. Pausen werden erfasst, Zuschläge nach Modell automatisch berechnet. Sie sehen pro Mitarbeiter:in den Saldo, geleistete Stunden, Urlaubsstand. Am Monatsende läuft die Lohnverrechnung sauber.
< 30 s
Antrag prüfen
Personalführung ohne Stress.
Was vorher fünf Tools gebraucht hat, läuft jetzt in einem.
Zeiterfassung per App – Kommt und Geht direkt am Smartphone. Kein Zeit-Band, keine Lochkarten, keine Excel-Liste.
Dienstplan – Schichten anlegen, Mitarbeiter zuteilen, Plan ans Team schicken. Überlappungen werden sofort sichtbar.
Urlaub & Krankenstand – Anträge werden digital eingereicht. Sie genehmigen oder lehnen ab – Saldenübersicht pro Mitarbeiter:in inklusive.
Arbeitszeitmodelle – Verträge, Pausen-Regeln und Zuschläge zentral hinterlegt. Berechnung läuft automatisch.
Überstunden auszahlen – Mehrarbeit auswerten, prüfen und korrekt abrechnen – nichts geht verloren.
Stunden-Statistik – Pro Mitarbeiter:in sehen Sie geleistete Stunden, Urlaubstage und Saldo auf einen Blick.
Vorher / Nachher
Was sich konkret ändert.
Personal in Zahlen
Was sich für Wirte & Team ändert.
iOS & Android
Doppel-Besetzungen erkannt
aus dem Arbeitszeitmodell
fertig zur Lohnverrechnung
Ein Monat im Service-Team
Vom Plan-Erstellen bis zur Auszahlung.
So läuft Personal und Zeit über einen ganzen Monat.
Dienstplan für den Monat
Sie erstellen den Plan via Drag & Drop. Überlappungen sind sofort sichtbar, Sie korrigieren live. Plan an das Team verteilt – jeder bekommt Push.
Stempeln per App
Mitarbeiter:innen kommen ins Lokal, drücken im Smartphone "Kommt". Beim Service-Ende stempeln sie wieder aus. Pausen werden automatisch erfasst.
Antrag digital
Eine Mitarbeiterin meldet sich krank. Antrag kommt im System, Sie sehen den Plan-Engpass und schicken die Schicht-Anfrage an zwei Kolleg:innen.
Genehmigung in 30 Sekunden
Mitarbeiter:in beantragt 5 Tage Urlaub. Sie sehen Saldo und Plan, genehmigen mit zwei Klicks. Saldenübersicht aktualisiert sich live.
Mehrarbeit transparent
Vor dem Monatsende prüfen Sie das Überstunden-Konto pro Person. Auszahlung oder Zeitausgleich – das System rechnet beide Optionen vor.
Daten an die Lohnverrechnung
Sie schließen den Monat ab. Stunden, Pausen, Zuschläge, Urlaub und Krankenstand sind sauber dokumentiert. Export an Lohnverrechnung – fertig.
Wir haben den Dienstplan an die Pinnwand und die WhatsApp-Gruppe parallel verloren. Seit dem Wechsel weiß jede:r in zehn Sekunden, wann gearbeitet wird – und ich genehmige Urlaube zwischen zwei Cappuccini.
Stempeln per App war für unsere Aushilfen kein Problem. Pausen werden automatisch erfasst, Zuschläge auch. Die Lohnverrechnung schickt uns weniger Rückfragen.
Überstunden-Konto live ist Gold wert. Wir wissen vor dem Monatsende, wer wie viele Stunden über Soll war – und können steuern, statt nachträglich auszuzahlen.
Häufige Fragen
Was Wirte uns am häufigsten fragen.
Wie kommt das Team an die App?
Funktioniert das auch für Aushilfen und geringfügig Beschäftigte?
Wie kommen die Daten zur Lohnverrechnung?
Lassen sich Pausen automatisch erkennen?
Wir haben verschiedene Verträge – können wir mehrere Modelle hinterlegen?
Lust auf einen Monatsabschluss ohne Excel-Pflege?
Hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer – wir gehen mit Ihnen Dienstplan, Stempeln und Lohn-Export in 25 Minuten durch.