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Lösungen · webofficeGASTRO

Dienstplan ohne WhatsApp. Zeiterfassung ohne Zettel.

Schichten anlegen, Zeiten erfassen, Urlaubsanträge digital genehmigen. Ihr Team weiß, wann es arbeitet – und Sie wissen, wer wie viele Stunden hat.

  • Stempeln per App
  • Digitale Anträge
  • Korrekte Abrechnung

Stempeln per App

Das Team weiß, wann es arbeitet. Sie wissen, wer wie viele Stunden hat.

Mitarbeiter:innen stempeln direkt am Smartphone – Kommt-Stempel zu Service-Beginn, Geht-Stempel am Ende. Pausen werden erfasst, Zuschläge nach Modell automatisch berechnet. Sie sehen pro Mitarbeiter:in den Saldo, geleistete Stunden, Urlaubsstand. Am Monatsende läuft die Lohnverrechnung sauber.

< 30 s

Antrag prüfen

Vorher / Nachher

Was sich konkret ändert.

WhatsApp & Excel
webofficeGASTRO
Schichtplan per WhatsApp – jemand sieht ihn nicht
Plan ans Team in der App, Push-Notification
Stempeln auf Papier oder Schichtleiterzettel
Stempeln am Smartphone – sofort im System
Pausen werden geschätzt
Pausen-Regeln aus dem Arbeitszeitmodell automatisch
Urlaub per E-Mail – Antwort vergessen
Antrag digital, Genehmigung in 30 Sekunden
Überstunden in einer Excel-Tabelle, mehrfach gepflegt
Saldo live pro Mitarbeiter:in
Lohnverrechnung sammelt fünf Listen
Ein Export an die Lohnverrechnung

Personal in Zahlen

Was sich für Wirte & Team ändert.

App
für Stempeln & Anträge

iOS & Android

live
Überlappungs-Check

Doppel-Besetzungen erkannt

auto
Pausen & Zuschläge

aus dem Arbeitszeitmodell

Export
an Steuerberater

fertig zur Lohnverrechnung

Ein Monat im Service-Team

Vom Plan-Erstellen bis zur Auszahlung.

So läuft Personal und Zeit über einen ganzen Monat.

01.
Plan-Erstellung

Dienstplan für den Monat

Sie erstellen den Plan via Drag & Drop. Überlappungen sind sofort sichtbar, Sie korrigieren live. Plan an das Team verteilt – jeder bekommt Push.

Plan in 30 Min
05.
Service-Beginn

Stempeln per App

Mitarbeiter:innen kommen ins Lokal, drücken im Smartphone "Kommt". Beim Service-Ende stempeln sie wieder aus. Pausen werden automatisch erfasst.

0 Zettel
12.
Krankenstand

Antrag digital

Eine Mitarbeiterin meldet sich krank. Antrag kommt im System, Sie sehen den Plan-Engpass und schicken die Schicht-Anfrage an zwei Kolleg:innen.

< 5 Min
18.
Urlaubsantrag

Genehmigung in 30 Sekunden

Mitarbeiter:in beantragt 5 Tage Urlaub. Sie sehen Saldo und Plan, genehmigen mit zwei Klicks. Saldenübersicht aktualisiert sich live.

Saldo aktuell
25.
Überstunden-Auswertung

Mehrarbeit transparent

Vor dem Monatsende prüfen Sie das Überstunden-Konto pro Person. Auszahlung oder Zeitausgleich – das System rechnet beide Optionen vor.

Live-Saldo
30.
Monatsabschluss

Daten an die Lohnverrechnung

Sie schließen den Monat ab. Stunden, Pausen, Zuschläge, Urlaub und Krankenstand sind sauber dokumentiert. Export an Lohnverrechnung – fertig.

Export per Klick

Häufige Fragen

Was Wirte uns am häufigsten fragen.

Wie kommt das Team an die App?

Wir richten es ein

Funktioniert das auch für Aushilfen und geringfügig Beschäftigte?

Wie kommen die Daten zur Lohnverrechnung?

Lassen sich Pausen automatisch erkennen?

Wir haben verschiedene Verträge – können wir mehrere Modelle hinterlegen?